关于开展2024年研究生（含往届）文章发表或相关学术水平、专业水平材料审核工作的通知

来源：培养科发布时间：2024-05-16 作者：劳德祥校对：于夫审核：毛宇昂

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各有关研究生：

根据2024年研究生毕业与学位授予工作进度，我校将对2024年研究生学位申请相关材料进行现场审核，审核具体要求通知如下：

一、适用对象

2024年研究生学位申请相关材料现场审核对象包含：（一）2024年拟毕业授位的应届全日制硕士研究生、全日制博士研究生、在职博士研究生、在职硕士研究生；（二）已毕业的往届全日制硕士研究生、全日制博士研究生；（三）往届已通过答辩的在职博士研究生、在职硕士研究生。

二、审核流程

（一）文章发表或相关学术水平材料审核流程

1.硕士研究生（含在职硕士及往届研究生）审核流程：硕士研究生完成网上填报后，将填写完整的文章发表或相关学术水平审核纸质材料呈研究生导师、教研室（科室）、培养单位教学管理部门逐级审核，通过审核的相关材料交至教研室（科室）归入学籍档案中。（负责部门：各培养单位）

2.博士研究生（含在职博士及往届研究生）审核流程：博士研究生完成网上填报后，将填写完整的文章发表或相关学术水平审核纸质材料呈研究生导师、教研室（科室）、培养单位教学管理部门、研究生院培养科审核。通过研究生院培养科审核后的相关材料交回教研室（科室）归入学籍档案中。（负责部门：各培养单位、研究生院培养科）

3.教研室（科室）、培养单位研究生教学管理部门需在研究生教育管理系统中确认以上材料的审核结果，相应路径如下：

（1）文章发表审核路径为：“培养管理”—“学术成果管理”—“发表论文”—选择相应的“培养层次”“年级”“学院”—点击“审核”—点击“通过/未通过”—“保存”。

（2）发明专利和技术应用研究成果审核路径为：“培养管理”—“学术成果管理”—“专利和技术成果”—选择相应的“培养层次”“年级”“学院”—点击“审核”—点击“通过/未通过”—“保存”。

（二）《住院医师规范化证书》审核流程

1.历届（已毕业）全日制临床医学、口腔医学专业学位硕士研究生及在职硕士审核流程：硕士研究生完成网上填报后，将填写完整的《住院医师规范化证书》相关纸质材料呈研究生导师、教研室（科室）、培养单位教学管理部门、研究生院培养科逐级审核。（负责部门：各培养单位、研究生院培养科）

2.各相关教研室（科室）登录研究生教育管理系统审核相应材料。审核路径：“培养管理”—“答辩管理”—“资格证书审核”—“培养层次”“年级”“类型”，根据提示与要求审核研究生证书信息。

三、审核具体要求

（一）研究生网上填报要求

1.研究生需提前登录本人学生版研究生教育管理系统，填写相关申请信息，具体路径如下：

（1）文章发表情况填写路径为：“学术与论文”—“论文发表登记”。

（2）专利和技术成果情况填写路径为：“学术与论文”—“专利和技术成果”。

（3）其他学术成果情况填写参照专利和技术成果情况。

（4）《住院医师规范化证书》信息填写路径为：“答辩管理”—“资格证书填报”—“住院医师规范化培训合格证书”，根据提示与要求录入个人证书信息。

（二）研究生现场提交材料要求

1.现场提交材料时间：2024年5月20日—24日。

2.现场提交材料清单、地点及联系方式：研究生需携带相应纸质材料到现场审核，具体见下表。

类型	状态	适用对象	申请材料清单	材料提交地点及联系方式
文章发表审核	文章已经发表、见刊	应届全日制硕博研究生、在职博士、在职硕士	（1）《广西医科大学博士研究生申请学位文章发表审核表》（附件1）或《广西医科大学硕士研究生申请学位文章发表审核表》（附件2）原件一份（2）发表文章刊物原件及其复印件一份（含封面、目录和正文，右上空白处标注学号）（3）文章发表若为SCI/SCIE或者网上可查，“PubMed检索平台”或“期刊官网”或“Web of Science官网”搜索界面截图一份	（1）全日制硕士、在职硕士：各研究生培养单位（2）全日制博士、在职博士：校本部留4栋研究生院3楼303-1办公室，劳老师，5358346
	文章已经发表、见刊	往届全日制硕博研究生	（1）《广西医科大学历届（已毕业）研究生学位申请表》（附件3）原件一式两份（一份研究生所在培养单位留存，一份研究生院留存）（2）《广西医科大学历届（已毕业）研究生申请学位文章发表审核表（博士）》（附件4）或《广西医科大学历届(已毕业）研究生申请学位文章发表审核表（硕士）》（附件5）原件一份（3）发表文章刊物原件及其复印件（含封面、目录和正文，右上空白处标注学号）一份（4）文章发表若为SCI/SCIE或者网上可查，“PubMed检索平台”或“期刊官网”或“Web of Science官网”搜索界面截图一份	（1）全日制硕士：各研究生培养单位（2）全日制博士：校本部留4栋研究生院3楼303-1办公室，劳老师，5358346
	文章已被SCI或中文学术刊物录用但尚未发表、见刊	应届全日制硕博研究生、在职博士、在职硕士	（1）《广西医科大学博士研究生申请学位文章发表审核表》（附件1）或《广西医科大学硕士研究生申请学位文章发表审核表》（附件2）原件一份（2）刊物的正式录用通知一份（3）论文全文或清样一份（4）《广西医科大学研究生发表论文承诺书》（附件6）原件一式两份（一份研究生所在培养单位留存，一份研究生导师留存）	（1）全日制硕士、在职硕士：各研究生培养单位（2）全日制博士、在职博士：校本部留4栋研究生院3楼303-1办公室，劳老师，5358346
	文章已被SCI或中文学术刊物录用但尚未发表、见刊	往届全日制硕博研究生	（1）《广西医科大学历届（已毕业）研究生学位申请表》（附件3）原件一式两份（一份研究生所在培养单位留存，一份研究生院留存）（2）《广西医科大学历届(已毕业）研究生申请学位文章发表审核表（博士）》（附件4）或《广西医科大学历届(已毕业）研究生申请学位文章发表审核表（硕士）》（附件5）原件一份（3）刊物的正式录用通知一份（4）论文全文或清样一份（5）《广西医科大学研究生发表论文承诺书》（附件6）一式两份（一份研究生所在培养单位留存，一份研究生导师留存）	（1）全日制硕士：各研究生培养单位（2）全日制博士：校本部留4栋研究生院3楼303-1办公室，劳老师，5358346
发明专利和技术应用研究成果审核	/	应届全日制硕博研究生、在职博士、在职硕士	（1）《广西医科大学博士研究生专利申请学位审核表》（附件7）或《广西医科大学硕士研究生专利申请学位审核表》（附件8）原件一份（2）专利或技术成果相关纸质材料和网络查询专利或技术成果界面截图一份（右上空白处标注学号）	（1）全日制硕士、在职硕士：各研究生培养单位（2）全日制博士、在职博士：校本部留4栋研究生院3楼303-1办公室，劳老师，5358346
发明专利和技术应用研究成果审核	/	往届全日制硕博研究生	（1）《广西医科大学历届（已毕业）研究生学位申请表》（附件3）原件一式两份（一份研究生所在培养单位留存，一份研究生院留存（2）《广西医科大学博士研究生专利申请学位审核表》（附件7）或《广西医科大学硕士研究生专利申请学位审核表》（附件8）原件一份（3）专利或技术成果相关纸质材料和网络查询专利或技术成果界面截图一份（右上空白处标注学号）	（1）全日制硕士：各研究生培养单位（2）全日制博士：校本部留4栋研究生院3楼303-1办公室，劳老师，5358346
其他学术成果	/	全体研究生	其他学术成果（如科研奖项等），具体要求可向研究生院培养科咨询，审核流程参照发明专利和技术应用研究成果审核流程	/
住院医师规范化证书审核	/	历届（已毕业）全日制临床医学、口腔医学专业学位硕士及在职硕士	（1）广西医科大学历届（已毕业）专业学位硕士研究生《住院医师规范化培训合格证书》审核表（附件9）（2）《住院医师规范化培训合格证书》原件及其复印件一份	（1）全日制硕士：校本部留4栋研究生院3楼303-3办公室，黄老师，5302182 （2）在职硕士：校本部留4栋研究生院3楼302办公室，杨老师，5358336

（三）研究生培养单位汇总材料提交要求

请各培养单位于5月31日前将硕士、博士研究生文章发表或相关学术成果材料审核结果汇总表电子版和部门负责人签字加盖部门公章纸质版一份交至研究生院303-1办公室或302办公室。汇总表从研究生教育管理系统中“查询统计”—“培养管理2报表”—“研究生论文发表明细表/研究生专利情况汇总表”打印。研究生院负责部门及联系电话：培养科，劳老师，5358346；在职研究生管理办公室，杨老师，5358336。

附件：1.广西医科大学博士研究生申请学位文章发表审核表

2.广西医科大学硕士研究生申请学位文章发表审核表

3.广西医科大学历届（已毕业）研究生学位申请表

4.广西医科大学历届（已毕业）研究生申请学位文章发表审核表（博士）

5.广西医科大学历届（已毕业）研究生申请学位文章发表审核表（硕士）

6.广西医科大学研究生发表论文承诺书

7.广西医科大学博士研究生专利申请学位审核表

8.广西医科大学硕士研究生专利申请学位审核表

9.广西医科大学历届（已毕业）专业学位硕士研究生《住院医师规范化培训合格证书》审核表

研究生院

2024年5月16日