关于2024年第二次学位授予研究生毕业证书和学位证书领取工作的通知

各培养单位、相关研究生：

根据《关于做好我校2024年研究生毕业与学位授予工作的通知》（研院〔2024〕5号，以下简称《通知》）及相关工作流程，2024年7月经学校学位评定委员会审议，通过了我校2023—2024学年度第二学期第二次符合毕业和学位授予条件的研究生。现按要求向相关人员发放毕业和学位证书，具体通知如下：

一、  各二级学院工作安排（“双表”提交）

（一）时间：2024年7月16日—7月22日8:00—12:00，15:00—18:00（星期六、日除外）。

（二）地点：校本部研究生院（留4栋）3楼301教室。

（三）打印及上交材料：毕业登记表、学位申请表，一式两份，粘贴一寸蓝色照片，广西医科大学研究生“双表”名册。

    （四）各二级学院教学秘书根据《通知》要求，将已录入毕业和学位决议的研究生毕业登记表和学位申请表（一式两份，贴上照片，核实信息填写有无错漏）打印后提交各二级培养单位，由二级培养单位（第一临床医学院的内科学、外科学以三级学科分类，其他以二级学科分类）在表上“二级学院意见、二级学院学位评定分委员会决议”栏的“负责人公章和单位公章”处盖章，在规定的时间内汇总后交至研究生院。同时需附上提交合格“双表”的研究生名单（名单加盖培养单位公章）。若“双表”有错误、缺漏者，各培养单位应不予加盖“负责人公章和单位公章” 、不应上交。

此双表将随研究生人事档案寄往就业单位，如有内容不全、缺页缺章者将不予寄出，研究生本人需重新自行办理。请在打印时务必检查清楚，及时补全内容，以免影响研究生人事档案的寄送。

二、各研究生工作安排

    各位研究生登录本人“研究生教育管理系统”，在“答辩模块”中的“毕业鉴定”和”学校决议”中查看学校学位评定委员会审议结果。“毕业鉴定”（或）“学校决议”无决议的表示不得毕业和（或）未获学位。

三、证书发放安排

（一）时间：2024年7月17日9:00—12:00，15:00—18:00。

（二）地点：校本部研究生院（留4栋）5楼503会议室，具体发放安排见附件1。

（三）领取毕业证书和学位证书时，必须出示电子离校单和毕业生本人身份证原件。

（四）“电子离校单”办理流程：

1.“电子离校单”的生成需首先完成“毕业手续单（即红单）”办理。毕业手续项目包括：（1）学费、住宿费缴费审核；（2）研究生创新计划项目结题审核（3）学术讲座学分审核；（4）学位论文学术不端行为检测；（5）研究生实验记录本交导师存档；（6）研究生教育调查评价；（7）正式论文提交；（8）学籍档案归档确认；（9）导师立德树人职责考评。

“毕业手续单（即红单）”查看路径：登录本人学生版“研究生教育管理管理系统”，点选“就业管理”—“研究生院毕业手续”，所有毕业手续均显示“通过”（见图1）后“毕业生离校系统”中【红单办理】显示“已办理”，未完成者请携带相应项目需要的材料到相关部门进行审核。全日制研究生及在职博士【红单办理】完成后约需60分钟才能显示。

2.“电子离校单”查看路径：手机端浏览器（不要使用360浏览器）输入网址http://swzx.gxmu.edu.cn/ydlx，登录“毕业生离校系统”，账号为本人学号，首次登陆默认密码为“Gxykdx#身份证后六位”（如忘记密码，可采用短信登录或者点击“忘记密码”进行密码重置，见图2）；登陆后查看【领证状态】显示为【可领取】（见图3）方可领取毕业证书和学位证书（其中“离校备案”项目如显示为“未办理”无影响，可正常领证）；如显示为【不可领取】（见图4），请携带相应材料到相关部门进行审核。

毕业及离校手续办理相关具体要求详见《关于做好我校2024届研究生毕业及离校相关手续办理工作的通知》（附件2，网址：https://yjs.gxmu.edu.cn/tzgg/t193275.html）

图1

             图2                           图3                            图4

四、注意事项

（一）若本人无法亲自来领取毕业证书和学位证书，可由代领人出示被代领人电子离校单截图（见图3）、委托书（见附件3）、毕业生本人身份证复印件、代领人身份证原件及复印件在相应地点办理。

（二）领取毕业证书和学位证书签字前请仔细核对证书中个人信息，确认信息无误后方可签字领取；如发现信息错误，请及时到研究生院培养科反馈修改。数据一旦上报，将无法修改。

（三）7月17日未能按时领取证书的研究生，可在工作日上午8:00—12:00、下午15:00—18:00，至研究生院培养科领取证书。

（四）来华留学研究生证书领取在国际教育学院办理，相关程序由国际教育学院负责通知。

（五）由于毕业生人数较多，请各研究生严格按时间段到相应地点办理，避免造成混乱。

（六）联系方式及电话：

1.“导师立德树人职责考评”相关事宜请咨询研究生院思想政治教育科，地址：校本部研究生院（留4栋）3楼304室，联系电话：5354077。

2.“毕业手续单（即红单）”办理相关事宜请咨询研究生院办公室，地址：校本部研究生院（留4栋）4楼404室，联系电话：5358622。

3.其他事宜请咨询研究生院培养科，地址：校本部研究生院（留4栋）3楼303-2室，联系电话：5358346。

附件：1.2024届研究生毕业证书、学位证书发放安排表

          2.关于做好我校2024届研究生毕业及离校相关手续办理工作的通知

      3.证书代领委托书（模板）

                                 研究生院

2024年7月16日