关于2022年第三次研究生学位授予和证书领取相关事宜的通知

各培养单位和相关研究生：

我校2022年第三次研究生学位授予经学校学位评定委员会审议，通过了本次符合研究生学位授予条件的毕业生。现将证书发放等相关事宜，通知如下：

      一、各二级学院工作安排

（一）时间：2022年12月23日—12月28日。

（二）地点：研究生院（留4栋）303-2办公室。

（三）打印及上交材料：学位申请表，一式两份，粘贴照片。

（四）各二级学院教学秘书根据《关于做好我校2022届研究生毕业与学位授予工作的通知》（研〔2022〕12号，以下简称《通知》）要求，将已录入学位决议的研究生学位申请表（一式两份，贴上照片，核实信息填写有无错漏）打印后提交各二级培养单位，由二级培养单位（第一临床医学院的内科学、外科学以三级学科分类，其他以二级学科分类）在表上“二级学院意见、二级学院学位评定分委员会决议”栏的“负责人公章和单位公章”处盖章，在规定的时间内汇总后交至研究生院。同时需附上提交合格学位申请表的研究生名单（名单加盖培养单位公章）。若学位申请表有错误、缺漏者，各培养单位应不予加盖“负责人公章和单位公章”。

此学位申请表将随学生人事档案寄往就业单位，如有内容不全、缺页缺章者将不予寄出，学生本人需重新自行办理。请在打印时务必检查清楚，及时补全内容，以免影响学生人事档案的寄送。

二、各研究生工作安排

各位研究生登录本人“研究生教育管理系统”，在“答辩模块”中的“学校决议”中查看学校学位评定委员会审议结果。“学校决议”中显示无决议的表示未获学位。

     三、证书发放安排

（一）时间：2022年12月23日下午16:30—18:00。

（二）地点：研究生院（留4栋）三楼301室。

（三）领取学位证书时，在职博士研究生需出示电子离校单和毕业生本人身份证原件。历届毕业全日制研究生仅需携带毕业生本人身份证原件。

（四）“电子离校单”查看路径：手机端浏览器（不要使用360浏览器）输入网址http://swzx.gxmu.edu.cn/ydlx，登录“毕业生离校系统”，账号为本人学号，首次登陆默认密码为“Gxykdx#身份证后六位”（如忘记密码，可采用短信登录或者点击“忘记密码”进行密码重置，见图1）；登陆后查看【领证状态】显示为【可领取】（见图2）方可领取毕业证书和学位证书（其中“离校备案”项目如显示为“未办理”无影响，可正常领证）；如显示为【不可领取】（见图3），请携带相应材料到相关部门进行审核。

注：“电子离校单”的生成需首先完成“毕业手续单（即红单）”办理。毕业手续项目包括：（一）学费、住宿费缴费审核；（二）研究生创新计划项目结题审核；（三）学术讲座学分审核；（四）学位论文学术不端行为检测；（五）研究生实验记录本交导师存档；（六）研究生教育调查评价；（七）正式论文提交；（八）学籍档案归档确认；（九）导师立德树人职责考评。

“毕业手续单（即红单）”查看路径：登录本人学生版“研究生教育管理管理系统”，点选“就业管理”—“研究生院毕业手续”，所有毕业手续均显示“通过”（见图4）后“毕业生离校系统”中【红单办理】显示“已办理”，未完成者请携带相应项目需要的材料到相关部门进行审核，相关要求详见《关于做好我校2022届研究生毕业及离校手续办理工作的通知》（附件1，网址：https://yjs.gxmu.edu.cn/tzgg/t152174.html）。博士、在职博士【红单办理】完成后需12小时后才能显示。

图1                 图2               图3

图4

四、注意事项

（一）若本人无法亲自来领取学位证书，可由代领人出示被代领人电子离校单截图（见图2）、委托书（见附件2）、毕业生本人身份证复印件、代领人身份证原件及复印件到指定地点办理。

（二）领取学位证书签字前请仔细核对证书中个人信息，确认信息无误后方可签字领取；如发现信息错误，请及时到研究生院303-2办公室反馈修改。数据一旦上报，将无法修改。

（三）留学研究生证书领取在国际教育学院办理，相关程序由国际教育学院负责通知。

（四）应学校疫情防控要求，请各研究生做好个人防护措施，按要求领取证书。

（五）未尽事宜请咨询研究生院培养科（留4栋303-2室），联系电话：5358346。

附件：1.关于做好我校2022届研究生毕业及离校手续办理工作的通知

      2.证书代领委托书

 研究生院

2022年12月23日