【置顶】关于开展2026年春季学期研究生（含往届）文章发表或相关学术水平、专业水平 材料审核工作的通知

各有关培养单位、有关研究生：

根据2026年春季学期研究生毕业与学位授予工作进度，我校将对2026年春季学期研究生学位申请相关材料进行现场审核，具体要求如下：

一、审核对象

我校2026年拟申请学位的应届和历届且在规定学习年限内还未获得相应学位的全日制硕士、博士研究生，在职博士研究生，同等学力在职硕士研究生。

二、审核内容

（一）文章发表或相关学术成果材料

（二）住院医师规范化培训合格证书等材料

三、审核时间

2026年5月19日—22日

四、审核具体安排

请学位申请人按《关于做好我校2026年春季学期研究生毕业与学位授予工作的通知》（研院〔2026〕3号）（链接：https://yjs.gxmu.edu.cn/tzxw/tzgg/t228020.html）要求准备相关材料，填写相关表格（具体各类表格见附件1—9）。

（一）研究生系统填报路径及要求

1.系统填报路径

研究生需提前登录本人学生版研究生教育管理系统，填写相关申请信息，具体路径如下：

（1）文章发表情况填写，路径为：“学术与论文”—“论文发表登记”。

（2）专利和技术成果情况填写，路径为：“学术与论文”—“专利和技术成果”。

（3）其他学术成果情况填写，参照专利和技术成果情况填写。

（4）《住院医师规范化证书》信息填写，路径为：“答辩管理”—“资格证书填报”—“住院医师规范化培训合格证书”，根据提示与要求录入个人证书信息。

2.支撑材料上传要求

研究生须将相关证明材料扫描成1个PDF文件，文件命名方式：学号-姓名，在系统中按照页面提示完整地上传附件。请确保支撑材料清晰完整，以免影响成果认定、审核。具体要求如下：

（1）正式发表的论文：提交期刊封面、目录、正文（文章发表若为SCI/SCIE或者网上可查，“PubMed检索平台”或“期刊官网”或“web of science官网”搜索界面截图）等材料PDF扫描件。

（2）录用阶段的论文：提交录用通知书或录用缴费通知书、论文全文或清样等材料PDF扫描件。

（3）授权专利：提交授权证书PDF扫描件。

（4）获奖：提交获奖证书PDF扫描件，应含有研究生排名信息。

（5）住院医师规范化证书：提交证书PDF扫描件。

（二）文章发表或相关学术成果材料

1.现场提交材料清单

学位申请人需携带相应纸质材料到现场审核，具体的申请材料清单见下表。

2.文章发表或相关学术水平材料审核流程

（1）硕士研究生（含在职硕士）文章发表或相关学术成果相关材料审核由各培养单位负责。硕士研究生携带填写完整的文章发表审核纸质材料经研究生导师、教研室（科室）、培养单位教学管理部门逐级审核。通过审核的相关材料交至教研室（科室）归入学籍档案中。（负责部门：各培养单位）

（2）博士研究生（含在职博士）文章发表或相关学术成果申请材料审核由研究生院负责。博士研究生携带填写完整的文章发表审核纸质材料经研究生导师、教研室（科室）、培养单位教学管理部门、研究生院培养科逐级审核。研究生携带经培养单位教学管理部门审核通过的相关材料到研究生院303办公室进行审核，并将研究生院审核通过后的相关材料交回教研室（科室），归入学籍档案中。（负责部门及联系电话：各培养单位；研究生院培养科，黄老师，5358346）

（3）教研室（科室）、培养单位教学管理部门需在研究生教育管理系统中确认以上材料的审核结果，相应路径如下：

①　文章发表审核路径为：“培养管理”—“学术成果管理”—“发表论文”—选择相应的“培养层次”“年级”“学院”—点击“审核”—点击“通过/未通过”—“保存”。

②　发明专利和技术应用研究成果审核路径为：“培养管理”—“学术成果管理”—“专利和技术成果”—选择相应的“培养层次”“年级”“学院”—点击“审核”—点击“通过/未通过”—“保存”。 

（三）《住院医师规范化证书》审核流程

1.历届（已毕业）全日制临床医学、口腔医学专业学位硕士研究生的《住院医师规范化证书》相关材料审核由研究生院负责。研究生携带填写完整的纸质材料经研究生导师、教研室（科室）、培养单位教学管理部门、研究生院培养科逐级审核。研究生携带经培养单位教学管理部门审核通过的相关材料到研究生院303办公室进行审核。（负责部门及联系电话：各培养单位；研究生院培养科，黄老师，5358346）

2.各相关教研室（科室）登录研究生教育管理系统审核相应材料。审核路径：“培养管理”—“答辩管理”—“资格证书审核”—“培养层次”“年级”“类型”，根据提示与要求审核研究生证书信息。

（四）研究生培养单位汇总材料提交要求

请各培养单位于5月28日前将硕士、博士研究生文章发表或相关学术成果材料审核结果的汇总表电子版和部门负责人签字、加盖部门公章的纸质版一份交至研究生院303办公室或302办公室。汇总表从研究生教育管理系统中“查询统计”—“培养管理2报表”—“研究生论文发表明细表/研究生专利情况汇总表”打印。（负责部门及联系电话：研究生院培养科，黄老师，5358346；在职研究生管理办公室，杨老师，5358336）

附件：1.广西医科大学博士研究生申请学位文章发表审核表

2.广西医科大学硕士研究生申请学位文章发表审核表

3.广西医科大学历届（已毕业）研究生学位申请表

4.广西医科大学历届（已毕业）研究生申请学位文章发表审核表（博士）

5.广西医科大学历届（已毕业）研究生申请学位文章发表审核表（硕士）

6.广西医科大学研究生发表论文承诺书

7.广西医科大学博士研究生专利申请学位审核表

8.广西医科大学硕士研究生专利申请学位审核表

9.广西医科大学历届（已毕业）专业学位硕士研究生《住院医师规范化培训合格证书》审核表