【置顶】关于做好我校2026届研究生毕业及离校相关手续办理工作的通知

2026届研究生：

根据工作安排，现将我校2026届研究生毕业及离校相关手续办理相关事项通知如下：

一、毕业手续办理

（一）毕业手续办理流程

按照《广西医科大学2026届研究生毕业手续办理流程》（附件1）的要求，研究生毕业手续包括以下项目：

1.学费、住宿费审核（系统自动审核）；

2.创新课题结题审核（非项目负责人无需审核）；

3.学术讲座学分审核（研究生院学生管理与就业科）；

4.论文不端行为检测（答辩前完成-研究生院培养科）；

5.实验记录本交导师存档（研究生学位论文研究记录册或科研记录本，放档案袋，各研究生导师系统审核）；

6.教育调查评价（完成后上传完成截图自动审核）；

7.正式论文上交（上传后人工审核）；

8.学籍归档确认（各研究生培养单位）；

9.立德树人审核（研究生院思想政治教育科）；

10.领取离校手续单（完成以上所有项目后系统自动审核）。

（二）“研究生毕业手续单”查看路径

登录本人学生版“研究生教育管理系统”，点选“就业管理”—“研究生院毕业手续”。毕业手续与离校手续可同时办理，各手续所有项目不分先后顺序。其中，所有毕业手续的项目完成后在“领取离校手续单”中显示需要一定时间，未完成者请到相关部门进行咨询。

二、离校手续办理

（一）离校手续办理流程

研究生离校手续均在“毕业生离校系统”线上审核，涉及离校审核环节的各职能部门统一在离校系统上为研究生办理离校手续，其中包括：

1.实验动物中心（系统自动审核）；

2.财务处（系统自动审核）；

3.图书馆（系统自动审核，其中：欠书、欠书费的研究生需到图书馆二楼凭“学号”线下办理，可代办）；

4.学生宿舍管理科（除非直属全日制硕士、在职人员以研究生同等学力申请硕士学位研究生线上自动审核外，其余研究生均需持身份证到学生宿舍管理科进行线下办理审核），相关事宜详见《关于2026届毕业生办理离校退宿手续的通知》（附件2）；

5.户籍审核，如需办理相关事宜详见《关于2026届毕业生办理户口迁移手续的通知》（附件3）；

6.离校备案（无需理会，如显示“未办理”对离校手续办理无影响）。

温馨提醒：

（1）除离校系统自动审核，无需现场办理外，其它各项手续未通过者请自行联系相应职能部门进行审核。

（2）离校手续所有项目不分先后顺序，所有“离校手续”在离校系统中审核完成后，同步显示需要一定时间，未完成者请到相关职能部门进行办理。

（二）研究生离校手续办理流程查看路径

登录“统一身份认证平台”-“研究生离校系统”，具体操作见《广西医科大学研究生离校手续办理流程操作图解》（附件4）。

1.登录方式一：输入地址：https://cas.gxmu.edu.cn；账号为本人学号，首次登陆默认密码为：Gxykdx#身份证后六位，登陆后在【全部应用】中点击【研究生离校】进入。

2.登录方式二：打开学校主页https://www.gxmu.edu.cn，点击“智慧校园”-“统一身份认证”，根据实际情况选择“校园网用户”或者“非校园网用户”，账号为本人学号，首次登陆默认密码为Gxykdx#身份证后六位，登陆后在【全部应用】中点击【研究生离校】进入。

3.如忘记密码，可通过查看登录页面下方的“重置密码小程序”自助办理。

三、其他事项

研究生毕业及离校相关手续全部办理完成后，方能领取毕业证、学位证，领取相关事宜请关注各研究生培养单位通知。未尽事宜请联系本人所在培养单位或研究生院各有关科室。

研究生院各有关科室联系人及电话：（一）学生管理与就业科：覃老师，0771-5356481。（二）思想政治教育科：李老师，0771-5354077。（三）系统相关问题，研究生院办公室：李老师，0771-5358622，13978815460。

附件：1. 广西医科大学2026届研究生毕业手续办理流程

2. 2026届毕业生办理离校退宿手续相关通知

3. 2026届毕业生办理户口迁移手续的通知

4.广西医科大学研究生离校手续办理流程操作图解

广西医科大学研究生院

2026年6月23日